POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES BESTASSENT.PL

Poniżej przedstawiamy Państwu zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych na stronie BESTASSENT.PL

Zapewniamy, że dokładamy należytej staranności aby zapewnić ochronę interesów osób, których dane osobowe przetwarzamy. W szczególności zapewniamy, że przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanej w skrócie „RODO”, w oznaczonych, zgodnych z prawem celach o których Państwa informujemy. Dane osobowe są merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania i wymagań przepisów.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych na stronie BESTASSENT.PL. jest

Best Assent Sp. z o.o. . z siedzibą w Gdańsku , ul. Zagórna 11/1 , 80-134 Gdańsk, zarejestrowaną przez SĄD REJONOWY GDAŃSK-PÓŁNOC W GDAŃSKU, VII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0000311252, NIP: 5833035315, REGON: 220653594, numer rejestrowy BDO 000432935:, o kapitale zakładowym w wysokości: 50 000 zł (wpłacony w całości)

Podanie danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić zawarcie i realizację umów. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług.

Podanie danych osobowych wykorzystywanych na cele marketingowe jest całkowicie dobrowolne.

ZAKRES I CELE PRZETWARZANIA

Firma Best Assent. przetwarza następujące kategorie danych:

1.   dane kontaktowe: imię , nazwisko, adres email, nr telefonu, stanowisko;

2.   dane wymagane do identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi i wystawienia faktury;

3.   dane zawarte w dokumentach finansowych jeżeli przedsiębiorca wnioskuje o kredyt kupiecki;

4.   dane identyfikacyjne niezbędne do świadczenia usług sprzedaży on-line;

5.   dane potrzebne do dobrania dla Państwa odpowiedniej oferty handlowej lub marketingowej.

Firma Best Assent przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach: zawarcia i realizacji umowy ( świadczenia usługi), sprzedaży produktów i usług oferowanych przez spółkę, wystawiania i przechowywania faktur i dokumentów księgowych, świadczenia usług serwisowych, obsługi roszczeń Klientów z tytułu rękojmi i gwarancji, dochodzenia zaległych płatności, prowadzenia działań marketingowych podejmowanych samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, prowadzenia analiz i statystyk, obsługi zapytań, wskazanych w zgodach.

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Art. 6 ust. 1 pkt a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę. Wyrażenie zgód jest dobrowolne. Można wyrazić wszystkie albo niektóre spośród nich; można też nie wyrazić żadnej. Zgoda może być w każdym czasie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Art. 6 ust. 1 pkt b RODO - wykonanie umowy,

W przypadku podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w związku z zawarciem i realizacją umowy;

Art. 6 ust. 1 pkt c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. wystawienie faktury;

Art. 6 ust. 1 pkt f RODO - (prawnie uzasadnione interesy Administratora)

Dane przetwarzane w przypadku m.in. marketingu bezpośredniego, organizowanych konkursów, przetwarzanych danych kontaktowych, dochodzenia roszczeń w związku z prowadzoną działalnością, w tym windykacji, egzekucji wierzytelności.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z celów przetwarzania ustalony w oparciu o następujące kryteria:

1.   przepisy prawa, które obligują do przechowywania danych przez określony czas;

2.   okres świadczenia usługi;

3.   do odwołania zgody;

4.   do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi danych i w stosunku do niego jeżeli jest konieczność dysponowania danymi.

Po upływie okresów przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

ODBIORCY DANYCH PRZETWARZANYCH

Odbiorcami danych mogą być:

1.   przewoźnicy lub pośrednicy realizujący przesyłki na zlecenie Administratora;

2.   podmioty obsługujące płatności w sklepie stacjonarnym i elektronicznym;

3.   podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi finansowe, prawne, doradcze, konsultacyjne, audytowe;

4.   podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa;

5.   agencje reklamowe i inne podmioty promujące lub pośredniczące w sprzedaży produktów;

Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

PRAWA OSÓB KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:

1.   dostępu do treści swoich danych osobowych;

2.   sprostowania danych;

3.   usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie lub ograniczenia przetwarzania danych;

4.   wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania , że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych;

5.   prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany;

6.   wycofania udzielonej zgody;

7.   oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania.

Prawo złożenia sprzeciwu może zostać wniesione gdy dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji przez Administratora jego prawnie uzasadnionych interesów w tym profilowania (podst. prawna przetwarzania Art. 6 ust.1 pkt f). Zgłoszenie sprzeciwu wymaga uzasadnienia wskazującego na szczególną sytuację z uwagi na którą dane osobowe nie powinny być przetwarzane.

Administrator może odmówić uwzględnienia sprzeciwu jeżeli istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Sprzeciw w odniesieniu do przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego w tym profilowania nie wymaga uzasadnienia i jest wiążący dla Administratora.

Administrator w terminie miesiąca od otrzymania dyspozycji – udzieli informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę zgłoszonych żądań termin realizacji żądania może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące o czym zostanie powiadomiona osoba składająca dyspozycję.

W celu realizacji żądania, Administrator jest uprawniony do weryfikacji tożsamości, aby dane nie trafiły do nieuprawnionej osoby.

Jeżeli żądanie okazałoby się nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój nagminny charakter, Administrator może zażądać uzasadnionej opłaty za realizację wniosku lub odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

ŹRÓDŁA POZYSKIWANIA DANYCH OSOBOWYCH

1.   bezpośrednio od Państwa;

2.   ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy innych podobnych źródeł.

W przypadku udostępnienia nam danych osobowych Państwa pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, lub innych osób w tym np. gdy upoważniają Państwo swojego pracownika lub inną osobę do kontaktów z nami w ramach współpracy prosimy o poinformowanie tych osób:

1.   o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych do nas;

2.   o tym, kto jest Administratorem ich danych osobowych oraz, że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej

3.   o tym, że są Państwo źródłem, od którego pozyskaliśmy dane.

PLIKI COOKIES

Cookies to informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika serwisu internetowego. Informacje te mogą być odczytywane przez serwer przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego.

Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisów internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz numer IP. Pliki stosujemy w celu świadczenia usług dostosowanych do indywidualnych potrzeb.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Best Assent sp. z o.o.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym Użytkownika, a tym samym będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.

Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia korzystania z niektórych usług w ramach naszych serwisów internetowych, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych w serwisach internetowych Best Assent sp. z o.o. z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.

PROFILOWANIE

Odwiedzając nasz serwis lub stronę sklepu podlegacie Państwo zautomatyzowanym profilowaniu w celach marketingowych. Polega ono na zbieraniu informacji i analizowaniu zachowań (m.in odwiedzanych stron, spędzonego czasu w serwisie lub na stronie sklepu), poprzez narzędzia:

1.   Google Analytics;

2.   Google AdWords;

3.   Hotjar.

Do wyżej wymienionych usługodawców mogą być przekazywane następujące dane:

1.   numer IP;

2.   obecnie wykorzystywany system operacyjny;

3.   obecnie wykorzystywana rozdzielczość ekranu;

4.   Informacje o urządzeniu na którym Państwo korzystacie z serwisu lub ze sklepu.

ZABEZPIECZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Udostępnione przez Państwa dane a także wszelkie logi systemowe oraz inne dane generowane automatycznie w ramach korzystania z naszych serwisów i sklepów internetowych:

1.   przechowywane są w bezpiecznej lokalizacji, na naszych serwerach;

2.   przetwarzane z zastosowaniem wymaganych przepisami prawa środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ich ochronę odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczane przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów.

Administrator odpowiednio udostępnia następujące środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną:

1.   zabezpieczenie zbioru danych przed nieuprawnionym dostępem;

2.   certyfikat SSL na stronach Sklepu internetowego, na których podawane są dane Klientów;

3.   szyfrowanie danych służących do autoryzacji Klienta;

4.   dostęp do Konta jedynie po podaniu indywidualnego loginu i hasła.

ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

O wszelkich zmianach w niniejszej Polityce Prywatności i cookies będziemy Państwa informować w formie wiadomości e-mail lub zawiadomienia na naszej witrynie internetowej.